INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODO
PRZEZ GABINET PSYCHOTERAPII JESTEM ŻYJĘ
Szanowni Państwo.
Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych jest dla nas priorytetem. Zapewniamy, że zawsze dokładamy i będziemy dokładać wszelkich starań, aby zapewnić Państwu ochronę Waszych danych, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
Niniejsza informacja służy poinformowaniu Państwa o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania danych osobowych, o czasie przetwarzania danych oraz o przysługujących Państwu prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwany RODO/GDPR).
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych są poszczególni psychoterapeuci
- Marta Klepacka
Adres:
- Ewa Łuczak
Adres: ul. Marii Świątkiewicz 31, 05-552 Mroków
- Hanna Miecznikowska
Adres: ul. Fasolowa 32/17, 02-482 Warszawa
- Dorota Piwowarczyk
Adres: ul. Starzyńskiego 46/30, 05-090 Dawidy Bankowe
- Ewelina Purcelewska
Adres: ul. Poranna 36/6, Wrocław
W celu otrzymania jakichkolwiek dodatkowych informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych prosimy kontaktować się poprzez adres e-mail: jestemzyje.kontakt@gmail.com
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
- Przetwarzanie danych osobowych i wrażliwych odbywa się na podstawie Państwa dobrowolnej zgody lub zgody osoby dorosłej lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej, której dotyczą dane. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości przeprowadzenia terapii
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w zakresie podanym przez Panią/Pana za pośrednictwem rozmowy telefonicznej, SMS-owej, formularza kontaktowego na stronie www.jestemzyje.pl lub aplikacji komunikacji internetowej np. Skype w celu realizacji usług świadczonych przez Administartora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Przetwarzane dane osobowe mogą objąć wszelkie dane osobowe niezbędne do prowadzenia terapii, w tym dane zwykłe identyfikacyjne (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres poczty e-mail), a także dane wrażliwe (art.9 ust.2a RODO), tj. dane o stanie zdrowia, leczeniu farmakologicznym, pochodzeniu, rodzinie, pracy itp. i/lub żywotnego interesu klienta/pacjenta (art. 9 ust.2c RODO).
Administrator danych osobowych ma ustawowy obowiązek zachowania danych osobowych i wrażliwych w tajemnicy. Obowiązek ten nie jest ograniczony w czasie. Nie stosuje się go tylko w tych przypadkach, w których poważnie zagrożone jest życie lub zdrowie Pacjenta lub innych osób albo na wniosek Sądu zwalnający z tajemnicy zawodowej.
- Pani/Pana dane są przetwarzane w celu kontaktu dotyczącego dat i godzin spotkań w związku z konsultacją, poradnictwem bądź psychoterapią lub warsztatami
- Dodatkowo dane są przetwarzane w związku z wystawianiem rachunku/faktury.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie w celu przeprowadzeniu konsultacji, poradnictwa i psychoterapii a także komputerowo w celu ewentualnego stworzenia i/lub wydania zaświadczenia.
Komu udostępniane są Twoje dane osobowe?
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą tylko takie podmioty, których współpraca jest niezbędna dla prowadzenia działalności przez poszczególnych terapeutów lub którym przekazanie danych stanowi wymóg obowiązującego prawa. Administrator dokłada wszelkich starań, aby były to podmioty, które zapewniają najwyższe standardy ochrony danych. Do takich podmiotów należą:
- firmy podatkowo-księgowe z których usług korzystają poszczególni psychoterapeuci – w przypadku konieczności wystawienia rachunku (przekazywane dane: imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi)
- operatorzy telefonii komórkowej, hostingowi, aplikacji komunikacji internetowej
W przypadku kontaktu telefonicznego, e-mail, poprzez aplikacje komunikacji internetowej np. Skype wszyscy terapeuci Gabinetu Psychoterapii Jestem Żyję zobowiązują się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności rozmowy lecz nie gwarantują bezpieczeństwa danych w przestrzeni internetowej.
- W sytuacji superwizji – czyli merytorycznego nadzoru procesów leczenia – informacje dotyczące pacjentki/pacjenta przekazywane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby (zachowana jest pełna anonimowość).
Jak długo przechowywane będą Państwa osobowe?
Na podstawie aktualnych przepisów podatkowych Państwa dane osobowe widniejące na rachunku/fakturze będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku wynikającego ze zobowiązania podatkowego. Pozostałe dane jak np. dane kontaktowe będą usuwane po zakończeniu udziału w sesjach psychoterapii lub na Państwa wyraźną prośbę.
Państwa uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych?
Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO o ile szczegółowe przepisy prawa na to pozwalają.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami